POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE TEACH FOR ROMANIA
1. Scopul Politicii de Confidențialitate
Asociația Teach for Romania tratează cu maximă importanță relația cu persoanele sponsorizate, cu sponsorii și partenerii, cu participanții la evenimente și alte părți interesate. Asociația își propune să ofere un nivel adecvat de protecție a prelucrării datelor cu caracter personal pentru a-și menține și îmbunătăți relațiile de parteneriat, încrederea și reputația.
Politica de confidențialitate respectă principiile Regulamentului General al Uniunii Europene privind protecția persoanelor vizate cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestora 679/2016 (denumit în continuare “RGPD”). Regulamentul își propune să protejeze drepturile și libertățile fundamentale ale persoanelor fizice din UE în contextul globalizării economiei și digitalizării comunicațiilor, în special dreptul acestora la protecția datelor cu caracter personal. RGPD pune transparența și legalitatea prelucrărilor ca principii de referință pentru a oferi indivizilor informaţiile și controlul de care au nevoie atunci când le sunt prelucrate datele cu caracter personal.
Politica de confidențialitate urmărește să ofere un cadru aplicat la nivel internațional în cadrul Asociației pentru a atinge un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal, în beneficiul tuturor părților implicate.
2. Domeniul de aplicare al acestei politici
Această politică se aplică prelucrării datelor cu caracter personal de către Asociația Teach for Romania prin intermediul prezentului website (“Site-ul). Pentru informatii complete privind alte scopuri ale prelucrarii datelor, puteti consulta Politica de confidentialitate a Teach for Romania de la adresa: https://teachforromania.org/politica-de-confidentialitate/.
Datele personale reprezintă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă, cum ar fi informații biografice (nume, date de naștere, etc.), date privind locul de muncă (adrese, poziție, numere de telefon și adrese de e-mail, etc.) online (adresa IP) sau la unul sau mai multe elemente ale identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Această politică cuprinde principii general acceptate privind protecția datelor, fără a înlocui cadrul legal existent. Politica este în acord cu dreptul European și dreptul intern cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și se aplică operațiunilor realizate de Asociația Teach for Romania prin intermediul Site-ului. Asociația se angajează că această politică să respecte pe deplin legile naționale și Europene aplicabile cu privire la protecția datelor personale și libera circulație a acestora.
Această politică nu se aplică datelor de identificare a persoanelor juridice, cum ar fi companiile sau alte organizații cu personalitate juridică.
Această politică nu se aplică datelor anonime, cum ar fi datele statistice. Cu toate acestea, simpla absență a unui nume nu implică faptul că datele sunt anonime, ar trebui să fie imposibilă identificarea directă sau indirectă a unei persoane vizate.
Această politică poate fi modificată sub coordonarea echipei de protecție a datelor din asociație, urmând ca orice versiuni actualizate să se aplice de la momentul publicării lor pe Web-site.
3. Definiții
Operator
Persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; în cazul în care scopurile și mijloacele unei astfel de prelucrări sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute de legea aplicabilă.
Persoana împuternicită de operator
Persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului.
Date cu caracter personal
Orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (“persoana vizată”).
Date cu caracter special
Datele personale referitoare la origine rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă, convingerile filosofice, apartenența la sindicate, date genetice, date biometrice, date privind sănătatea și datele privind viața sexuală sau orientarea sexuală a unei persoane fizice.
Persoana vizată
O persoană fizică identificată sau identificabilă al cărui/ cărei date cu caracter personal sunt procesate. O persoană fizică identificabilă este o persoana care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai multe elemente specifice proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Prelucrare
Orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, recuperarea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea, transmiterea, diseminarea sau punerea la dispoziție în alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
Încălcarea securității datelor cu caracter personal
O încălcare a securității care duce la distrugerea, pierderea, modificarea, dezvăluirea neautorizată sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate în alt mod.
Destinatar
O persoană fizică sau juridică, o autoritate publică, o agenție sau un alt organism, căruia i se dezvăluie datele cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu un terț. Cu toate acestea, autoritățile publice cărora li se pot comunica date cu caracter personal în cadrul unei anchete anume, în conformitate cu dreptul Uniunii sau dreptul intern nu vor fi considerate destinatari; prelucrarea acestor date de către autoritățile publice respective va respecta normele aplicabile privind protecția datelor în conformitate cu scopurile prelucrării.
4. Identificarea operatorului
ASOCIAŢIA TEACH FOR ROMANIA
Adresa de contact: Clădirea Green Court C, str. Gara Herăstrău, nr. 4D, etaj 7, Sector 2, Bucureşti, 020334 .
C.I.F: 32590589
Website: https://teachforromania.org
E-mail: dpo@teachforromania.ro
5. Principii referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal
5.1 Legalitate și echitate
Datele cu caracter personal trebuie prelucrate în mod legal și echitabil în raport cu persoana vizată. Orice prelucrare a datelor cu caracter personal va fi legală numai în măsura în care prelucrarea se bazează pe un temei de prelucrare prevăzut de lege. Atunci când sunt procesate categorii speciale de date cu caracter personal, aceasta se va face numai atunci când se aplică una din condițiile de derogare specificate de lege.
5.2 Transparența
Operatorul ia măsuri adecvate pentru a furniza persoanei vizate orice informații referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal într-o formă concisă, transparentă, inteligibilă și ușor accesibilă, utilizând un limbaj clar și simplu. Informațiile se furnizează în scris sau prin alte mijloace, inclusiv atunci când este oportun în format electronic.
5.3 Limitarea scopului
Scopurile pentru care sunt prelucrate datele cu caracter personal trebuie să fie explicite și legitime și să fie determinate în momentul colectării acestora. Datele cu caracter personal nu pot fi prelucrate într-o manieră incompatibilă cu aceste scopuri.
5.4 Minimizarea datelor
Datele personale trebuie să fie adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile pentru care sunt prelucrate.
5.5 Acuratețea datelor
Datele cu caracter personal trebuie să fie corecte și, dacă este necesar, să fie actualizate. Trebuie să se ia măsuri rezonabile pentru a se asigura că datele cu caracter personal care sunt inexacte, având în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt șterse sau rectificate fără întârziere.
5.6 Limitarea stocării datelor
Datele cu caracter personal nu pot fi prelucrate o perioadă mai mare decât este strict necesar pentru prelucrarea respectivă. Din momentul în care datele personale nu mai sunt necesare pentru realizarea scopului prelucrării, acestea trebuie anonimizate sau șterse.
Datele cu caracter personal pot fi stocate pe perioade mai lungi în masura în care acestea vor fi prelucrate exclusiv în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice.
5.7 Integritatea și confidențialitatea datelor
Prelucrarea datelor personale trebuie să fie făcută într-un mod care asigură securitatea acestora inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale, împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale. Sunt instituite angajamente de confidențialitate cu angajații, consultanții și alte părți care au acces la datele cu caracter personal. În plus, trebuie implementat un sistem de restricționare a accesului bazat pe o parolă sigură, astfel încât persoanele pot accesa numai acele date cu caracter personal de care au nevoie pentru exercitarea atribuțiilor care le revin.
5.8 Responsabilitatea datelor
Teach for Romania trebuie să poată demonstra conformitatea cu principiile legalității, echității, transparenței, minimizării, limitării scopului, limitării stocării, integrității și confidențialității prelucrării datelor cu caracter personal. Politicile de protecție a datelor, elementele de control, procedurile, listele de verificare și alte măsuri care constituie cadrul de protecție a datelor sunt documentate sistematic.
5.9 Protecția datelor începând cu momentul conceperii și în mod implicit
Elementele de control și modul de respectare a principiilor legate de prelucarea datelor cu caracter personal sunt dezvoltate în mod proactiv din faza de proiectare și elaborare a operațiunilor de procesare. Cele mai stricte setări de confidențialitate (în raport cu cantitatea de date colectate, amploarea procesării, perioada de stocare și accesibilitatea acesteia) trebuie aplicate în mod implicit la orice procesare. Respectarea principiului protecției datelor din momentul proiectării și în mod implicit este o cerință funcțională pe întreaga durată de viață a operațiunilor Teach for Romania care implică prelucrarea datelor cu caracter personal.
6. Informarea persoanelor vizate cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal
Teach for Romania prelucrează date cu caracter personal aparținând participanților la programul “15 under 15” (“Programul”), respectiv, imaginea acestora, vârsta, dorințe, preferințe, cuprinse în descrierile realizate pentru fiecare participant și publicate pe Site.
Datele personale sunt prelucrate în scopul derulării Programului, în temeiul acordului existent între Asociația Teach for Romania sau a partenerilor acesteia, cu fiecare dintre participanți.
Utilizatorii Site-ului nu vor putea folosi imaginile sau descrierile postate pe Site privind participanții în alte modalități decât cele puse la dispoziție de către Asociație prin intermediul Site-ului și contrar prevederilor Termenilor și Condițiilor Site-ului.
Teach for Romania prelucrează datele personale pe care ni le puneți la dispoziție (ex: nume şi prenume, loc de muncă, funcție, telefon, adresă de e-mail, alte date relevante pentru derularea soluţionării reclamațiilor și litigiilor), în calitate de Utilizator al Site-ului, atunci când ne transmiteți orice fel de solicitare utilizând datele de contact puse la dispoziție prin intermediul Site-ului. Aceste date sunt prelucrate în temeiul interesului legitim urmărit de Asociație pentru protejarea intereselor sale, de regulă, până la soluționarea solicitării și pentru o perioadă suplimentară de 3 ani (perioada termenului de prescripție), prelucrare necesară pentru apărarea drepturilor și intereselor noastre legitime.
De asemenea, prin intermediul cookie-urilor, vom putea prelucra date personale privind identificatori online, precum: adresa IP, tip device folosit, tip browser, potrivit prevederilor Politicii de cookies pe care o regăsiți AICI.
7. Destinatari
Datele cu caracter personal prelucrate prin intermediul Site-ului sau ca urmare a unei solicitări transmise nouă ar putea fi dezvăluite, în funcție de necesitate, altor parteneri contractuali ai Asociației precum, parteneri în cadrul Programului, persoane fizice sau juridice, furnizori de servicii juridice, de gazduire web-site, de mentenanță IT sau orice alte categorii de parteneri dacă, în funcție de serviciile pe care le oferă, aceștia sunt implicați în prelucrarea datelor cu caracter personal.
8. Drepturile Persoanelor Vizate
Drepturile pe care le aveți în ceea ce privește datele dumneavoastră cu caracter personal:
Conform Regulamentului (UE) 679/2016, vă puteți exercita oricare dintre următoarele drepturi:
∙ dreptul de acces la datele cu caracter personal care vă privesc;
∙ dreptul de a solicita rectificarea sau actualizarea datelor cu caracter personal atunci când acestea sunt inexacte sau incomplete;
∙ dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal dacă, de exemplu, datele nu mai sunt necesare pentru procesare, sau persoana vizată obiectează în ceea ce privește prelucrarea datelor sau prelucrarea datelor cu caracter personal a fost facută în mod ilegal;
∙ dreptul la portabilitatea datelor, în sensul transferului datelor dumneavoastră personale către un alt operator de date personale într-un format structurat ce poate fi citit automat;
∙ dreptul la restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal în cazurile în care, de exemplu, legalitatea procesării sau exactitatea datelor este contestată. Odată restricționată, operatorul poate doar să stocheze datele personale, nu poate să le folosească mai departe și poate să ridice restricția numai după ce a informată persoana vizată despre această intenție. Fiecărui destinatar căruia i-au fost comunicate datele cu caracter personal trebuie să fie informat cu privire la orice rectificare, ștergere sau restricție care a fost efectuată pentru a se conforma cu acestă solicitare;
∙ dreptul de a vă opune prelucrării în cazul în care aceasta se efectuează în vederea protejării interesului nostru legitim dacă situația dumneavoastră particulară vă oferă motive întemeiate;
∙ dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care vă privesc sau vă afectează într-o masură semnificativă;
∙ dreptul de a depune o plângere la noi și/sau la autoritatea competentă privind protecția datelor;
∙ dreptul de a vă retrage consimțământul, în orice moment, pentru prelucrarea datelor personale, la care ați consimțit anterior;
Pentru exercitarea acestor drepturi, precum și pentru orice întrebări suplimentare cu privire la această notificare sau în legatură cu utilizarea de către Teach for Romania a datelor personale, vă rugăm să ne contactați alegând oricare din modalitățile de comunicare descrise mai jos, precizând, totodată, numele dumneavoastră, adresa postală sau de email (în funcție de modalitatea prin care doriți să comunicăm), numărul dumneavoastră de telefon precum și scopul cererii dumneavoastră.
9. Securitatea și confidențialitatea
Asociația Teach for Romania și angajații acesteia au implementat măsurile tehnice și organizatorice pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau neautorizate, a pierderii accidentale, a modificărilor sau accesului neautorizat. Aceste măsuri sunt dezvoltate ținând seama de rezultatele analizei de risc a prelucrărilor efectuate și sunt evaluate și testate la intervale regulate. Securitatea și confidențialitatea necesită măsuri de sporire a gradului de conștientizare, instruire și comunicarea a problemelor legate de protecția datelor cu caracter personal în cadrul organizației (training pentru toți angajații care au acces la date cu caracter personal, alocarea responsabilităților, etc.). Trebuie luate în considerare tehnici cum ar fi minimizarea datelor, limitarea perioadei de stocare a informației, pseudonimizarea, criptarea, contracte de confidențialitate, integritate fizică a suporturilor de date și logarea conform drepturilor de acces în funcție de rolul avut în prelucrarea datelor cu caracter personal.
10. Persoana împuternicită de operator
Teach for Romania a impus persoanelor împuternicite de operator, adică orice subcontractant care prelucrează date cu caracter personal în numele Teach for Romania, să implementeze măsuri de securitate tehnice și organizaționale adecvate. Atunci când se iau în considerare aceste măsuri, trebuie avute în vedere în mod corespunzător stadiul actual al sistemelor informatice, natura, obiectul, contextul și scopurile prelucrării precum și riscurile privind încălcarea drepturilor și libertăților persoanelor fizice. Teach for Romania a încheiat un acord de procesare cu fiecare dintre persoanele împuternicite în conformitate cu cerințele RGPD.
11. Transferul datelor
Transferul datelor cu caracter personal este garantat din punct de vedere al securității în țările din Uniunea Europeană / Spațiul Economic European și în alte țări considerate de Comisia Europeană ca asigurând un nivel adecvat de protecție a acestora. Atunci când datele cu caracter personal sunt exportate de Teach for Romania care acționează ca operator în Uniunea Europeană către destinatari din țările care nu oferă un nivel adecvat de protecție, Teach for Romania s-a asigurat că sunt puse în aplicare măsuri de protecție adecvate, clauze contractuale standard privind protecția datelor cu caracter personal sau mecanisme de certificare aprobate. În cazul în care au fost încălcate drepturile și libertățile persoanelor vizate de o entitate Teach for Romania care a importat datele, aflată într-o țară terță fără un nivel adecvat de protecție, Teach for Romania, care a exportat datele, se angajează să sprijine drepturile persoanei vizate, în conformitate cu această politică împotriva entității importatoare Teach for Romania.
Persoana responsabilă de protecția datelor cu caracter personal
Top Managementul se asigură că persoana responsabilă de protecția datelor primește resursele adecvate, instruirea și garanțiile de independență necesare pentru a-și gestiona eficient sarcinile.
12. Persoana responsabilă cu protecția datelor are următoarele sarcini:
- Informarea și consilierea angajaților și persoanelor împuternicite de Teach for Romania care se ocupă de prelucrarea datelor cu caracter personal cu privire la obligațiile care le revin în temeiul regulamentului 679/2016 și altor dispoziții de drept al Uniunii Europene și al dreptului intern referitoare la protecția datelor.
- Monitorizarea respectării Regulamentului 679/2016, a altor dispoziții de drept ale Uniunii Europene sau de drept intern referitoare la protecția datelor cu caracter personal și a politicii Teach for Romania sau a persoanei împuternicite de Teach for Romania în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal inclusiv alocarea responsabilităților și acțiunile de sensibilizare și de instruire a personalului implicat în operațiunile de prelucrare și poate efectua verificări periodice, revizuiri și audituri ale documentelor, procedurilor și operațiunilor.
– Furnizarea de consiliere la cerere în ceea ce privește evaluarea impactului asupra protecției datelor și monitorizarea funcționării acesteia în conformitate cu prevederile articolului 35 din regulamentul 679/2016.
– Cooperarea cu autoritatea de supraveghere (ANSPDCP).
– Asumarea rolului de punct de contact pentru ANSPDCP privind aspectele legate de prelucrare inclusiv consultarea prealabilă menționată la articolul 36 din RGPD precum și dacă este cazul consultarea cu privire la orice altă chestiune.
– Coordonează tratarea cererilor persoanelor vizate.
13. Date de contact
Persoana responsabilă de protecția a datelor cu caracter personal:
e-mail: dpo@teachforromania.ro
adresa de contact: Clădirea Green Court C, str. Gara Herăstrău, nr. 4D, etaj 7, Sector 2, Bucureşti, 020334 .